Transcrire un audio en texte avec l'IA : outils, limites gratuites et prix

Transcrire un fichier déjà enregistré, est-ce le même produit que transcrire une réunion en direct ?

Non, et c’est la première confusion à lever avant de payer. Les trois outils de ce guide sont conçus autour de la réunion en ligne : Otter rejoint Zoom, Teams et Meet, Fireflies se connecte seul aux réunions du calendrier. L’importation d’un fichier existant (un entretien enregistré au dictaphone, un atelier capté sur un téléphone, un podcast) est une fonction annexe, facturée avec son propre quota, souvent beaucoup plus serré que la transcription en direct.

Chez Otter, par exemple, l’offre gratuite donne 300 minutes de transcription par utilisateur et par mois, mais seulement 3 importations de fichiers audio ou vidéo sur toute la durée du compte. Les deux compteurs n’ont rien à voir. Si votre besoin porte sur la réunion en direct et son compte rendu, notre rubrique dédiée aux comptes rendus de réunion traite ce cas séparément.

Quels quotas d’importation sont réellement documentés ?

Un seul des trois publie un quota d’importation chiffré par offre. Voici ce que les pages officielles vérifiées permettent d’affirmer.

Otter Business, à 30 $ en mensuel ou 19,99 $ par utilisateur et par mois en annuel, fait passer l’importation à 6 000 minutes par utilisateur et par mois, avec 4 h maximum par réunion. Chez Descript, la montée se fait par paliers d’heures de médias : 30 h sur Creator (35 $ ou 24 $ en annuel) et 40 h sur Business (65 $ ou 50 $ en annuel).

À notre lecture, l’offre gratuite d’Otter n’est pas un outil de travail pour l’importation : 3 fichiers pour la vie du compte servent à essayer le produit, pas à traiter un lot d’entretiens. C’est l’une des raisons pour lesquelles sa note Stacknota sur l’offre gratuite reste à 3 sur 5, malgré 300 minutes mensuelles généreuses sur le volet réunion.

Quels formats de fichiers sont acceptés ?

Nous ne pouvons pas le dire, et c’est une information qui manque. Aucune des pages officielles vérifiées pour Otter, Fireflies et Descript ne publie la liste des extensions prises en charge. Otter mentionne des fichiers audio ou vidéo, Descript compte des heures de médias, sans plus de détail dans les sources que nous avons relevées.

Conséquence pratique : testez votre propre fichier, dans son format d’origine, sur l’offre gratuite avant tout abonnement. Chez Otter, cela consomme 1 de vos 3 importations à vie, donc commencez par le fichier le plus représentatif de votre usage, pas par le plus court.

Verbatim ou résumé : que livre chacun ?

Les deux sorties ne sont pas facturées de la même façon. La transcription mot pour mot dépend du quota de minutes ou d’heures de médias. Les résumés, les questions à l’assistant et les fonctions dites intelligentes dépendent, eux, d’un deuxième compteur en crédits ou en questions.

Deux pièges méritent d’être signalés. Chez Fireflies, les crédits IA inclus sont uniques : 20 sur Pro, 30 sur Business, 50 sur Enterprise, et ils ne se renouvellent pas chaque mois. La page de prix ne le précise pas, le guide des crédits si. Chez Descript, les heures de médias et les crédits IA sont plafonnés séparément : vous pouvez avoir des heures disponibles et plus de crédits, ou l’inverse.

Faut-il relire la transcription, et combien de temps cela prend-il ?

Oui, il faut relire, et aucun éditeur ne publie de taux de précision qui permettrait d’estimer ce temps. Le prix payé ne dit rien de l’exactitude obtenue sur votre audio : une réunion à plusieurs voix, un enregistrement bruité ou un vocabulaire métier dense ne se transcrivent pas comme une voix seule au micro.

Ce que l’on peut comparer, ce sont les garde-fous proposés. Fireflies annonce plus de 100 langues et un mode multilingue (plusieurs langues dans un même appel) à partir de Business, à 29 $ en mensuel ou 19 $ par siège et par mois en annuel. Otter ne transcrit que 6 langues selon son tableau comparatif : anglais, espagnol, français, allemand, japonais et chinois. Pour un fichier en français, les deux sont donc couverts, mais un entretien qui glisse d’une langue à l’autre penche clairement vers Fireflies. Sa note sur les fonctions est de 4 sur 5, contre 3 sur 5 pour Otter.

Descript joue sur un autre terrain : le montage par la transcription, le nettoyage audio et le sous-titrage. Vous corrigez le texte et le média suit. Sa note de fonctions, 4,5 sur 5, est la plus élevée des trois.

Vos fichiers audio partent où, exactement ?

Aux États-Unis dans deux cas sur trois, et dans un lieu non vérifié dans le troisième. Otter stocke ses données sur AWS dans la région West, sans option d’hébergement dans l’UE publiée, les transferts depuis l’Europe reposant sur le Data Privacy Framework et les clauses contractuelles types. L’éditeur annonce un rapport SOC 2 Type 2 et un chiffrement AES 256, mais entraîne ses propres modèles sur des données dépersonnalisées. Sa note RGPD est de 2 sur 5.

Fireflies stocke et traite par défaut aux États-Unis, sur AWS et GCP. Le stockage privé proposé en Enterprise (39 $ par siège et par mois, facturation annuelle uniquement) permet de conserver les réunions dans votre propre espace AWS S3 ou Google Cloud en Europe, mais le traitement reste américain. L’éditeur déclare ne pas utiliser les données pour entraîner ses modèles et annonce une conservation zéro jour chez ses fournisseurs, SOC 2 Type II et l’inscription au Data Privacy Framework : note RGPD de 3 sur 5.

Pour Descript, la résidence des données et les garanties contractuelles ne sont pas vérifiées, d’où une note RGPD de 2,5 sur 5 et aucune conformité présumée. Si l’hébergement européen est une condition d’achat chez vous, aucun de ces trois outils ne la remplit en libre-service. Un autre outil de notre base, tl;dv, documente des centres de données en Europe, mais il reste centré sur la réunion plus que sur l’importation de fichiers.

Dernier réflexe, indépendant de l’outil : un entretien enregistré contient des propos identifiables. Prévenez les personnes enregistrées et vérifiez la durée de conservation côté éditeur avant d’importer des fichiers sensibles.

Lequel choisir selon votre profil ?

Vous avez quelques fichiers par mois et une équipe déjà en réunion en ligne. Otter Pro, à 8,33 $ par utilisateur et par mois en annuel, couvre 10 importations mensuelles, 1 200 minutes de transcription et 90 minutes maximum par réunion. Au-delà de 10 fichiers, il faut passer à Business.

Vous traitez un volume régulier d’entretiens, en plusieurs langues. Fireflies Pro à 10 $ par siège et par mois en annuel donne la transcription et les résumés illimités, le téléchargement des transcriptions et des enregistrements, et plus de 100 langues. Surveillez le stockage, limité à 8 000 minutes par siège sur cette offre, et la condition de l’offre gratuite : la transcription illimitée n’y est acquise qu’avec la participation automatique aux réunions du calendrier activée, sinon 3 transcriptions pour les comptes créés depuis le 1er septembre 2026.

Votre fichier audio doit devenir un contenu publiable. Descript Hobbyist, à 16 $ par personne et par mois en annuel, apporte 10 h de médias, 400 crédits IA par mois et l’export 1080p sans filigrane. C’est le seul des trois à monter le média à partir du texte corrigé.

À notre lecture, le vrai critère de choix n’est ni le prix d’entrée ni la note globale, mais le compteur qui vous bloquera le premier : le nombre d’importations chez Otter, le stockage chez Fireflies, les heures de médias chez Descript. Testez votre fichier réel sur l’offre gratuite, mesurez le temps de relecture que vous y passez, puis décidez.