n8n selbst hosten: was Sie vor dem Wechsel von n8n Cloud wissen sollten

Was ändert sich konkret, wenn Sie n8n selbst hosten?

Drei Dinge verschieben sich gleichzeitig: die Rechnung, die technische Verantwortung und der Ort Ihrer Daten. Die Community Edition von n8n ist kostenlos und ohne vom Anbieter genanntes Limit, während n8n Cloud bei 24 € pro Monat (20 € pro Monat bei jährlicher Zahlung) für 2.500 Ausführungen einsteigt. Im Gegenzug übernehmen Sie Installation, Updates, Backups und die Absicherung des Zugriffs. Das erklärt unsere Bewertung von 3 von 5 Punkten bei der Einfachheit: n8n setzt echtes technisches Wissen voraus, mehr als die einsteigerfreundlichen Automatisierungsplattformen. Die Gesamtnote bleibt 4,3 von 5, getragen von 5 von 5 bei den Funktionen und 5 von 5 beim Datenschutz.

Wichtig für das Budget: n8n rechnet pro vollständiger Workflow-Ausführung ab, nicht pro Schritt, und erlaubt unbegrenzte Nutzer in allen Tarifen. Ein Ablauf mit fünfzehn Schritten zählt also als eine Ausführung.

Was kostet n8n selbst gehostet gegenüber n8n Cloud?

Hier die veröffentlichten Beträge in Euro, so wie sie auf der offiziellen Preisseite stehen.

Was ein Server kostet, der Ihre Instanz tragen kann, steht nicht in unseren geprüften Daten: n8n veröffentlicht das nicht, und es hängt vollständig von Ihrem Hoster ab. Wir beziffern es daher nicht. Nach unserer Lesart liegt hier der häufigste Denkfehler zum Thema: Wer kostenlos gegen 24 € pro Monat stellt, lässt die zweite Hälfte der echten Kosten weg, nämlich Administrationszeit plus eine Infrastrukturrechnung.

Was verlieren Sie, wenn Sie n8n Cloud verlassen?

Die Governance-Bausteine, die n8n in den Business-Tarif einordnet: SSO mit SAML und LDAP, getrennte Umgebungen, Versionierung mit Git und sechs geteilte Projekte. Der Pro-Tarif zu 60 € pro Monat (50 € bei Jahreszahlung) bringt dagegen Admin-Rollen, globale Variablen und den Workflow-Verlauf. Starter und Pro nennen weder SSO noch Git-Versionierung.

Sie verlieren außerdem den Support in der Form, in der er in der Preisliste beschrieben ist: Forum-Support ist im Starter-Tarif ausgewiesen, dedizierter Support mit SLA bleibt dem Enterprise-Tarif auf Anfrage vorbehalten. Welche Funktionen die Community Edition im Detail enthält oder nicht enthält, ist in unseren Daten nicht dokumentiert: Wir haben das nicht Zeile für Zeile geprüft und leiten es auch nicht ab.

Achten Sie auf den Preissprung: Zwischen Pro zu 60 € und Business zu 800 € pro Monat gibt es keine ausgewiesene Zwischenstufe. Das ist die auffälligste Schwäche der Preisliste. Wer selbst hostet, um SSO und Git-Versionierung ohne Business-Tarif zu bekommen, findet die Antwort dazu nicht in den öffentlichen Unterlagen.

Wo liegen Ihre Daten in den beiden Szenarien?

In den Cloud-Tarifen gibt n8n eine Speicherung in der Europäischen Union an, auf Servern in Frankfurt am Main. Beim Selbsthosting liegen die Daten dort, wo Sie die Instanz betreiben, also möglicherweise im eigenen Haus. Deshalb bewerten wir n8n beim Thema Daten und DSGVO mit 5 von 5: Beide Wege führen zu einer Antwort, die ein europäisches Unternehmen vertreten kann.

Bei den Unterlagen stellt n8n einen vorab unterzeichneten AVV zum Download bereit und lässt jährlich ein SOC-2-Audit durch einen unabhängigen Prüfer durchführen. Der SOC-3-Bericht ist öffentlich, der vollständige SOC-2-Bericht bleibt Enterprise-Kunden vorbehalten. ISO 27001 wird auf den geprüften Seiten nicht erwähnt. Eine nützliche Unterscheidung: Beim Eigenbetrieb betreffen diese vertraglichen Zusagen die Software und nicht ein Hosting, das n8n für Sie betreibt. Ihre eigene Kette müssen Sie selbst dokumentieren, auch gegenüber Ihren Kunden.

Welche Wartung übernehmen Sie tatsächlich?

Alles, was n8n Cloud für Sie abfedert: Verfügbarkeit des Servers, Versionswechsel, Backup und Wiederherstellung, Verschlüsselung, Zugriffsverwaltung und die Überwachung fehlgeschlagener Workflows. Die Cloud-Tarife nennen dafür klare Grenzen, etwa 5 gleichzeitige Ausführungen bei Starter und 20 bei Pro. Beim Selbsthosting ist die Grenze nicht vertraglich, sondern materiell: Ihr Server ist die Obergrenze, und niemand warnt Sie an seiner Stelle.

Ein einfacher Entscheidungsanker: Wenn in Ihrer Organisation niemand ohnehin schon beruflich Server im Produktivbetrieb pflegt, verlagert Selbsthosting ein Betriebsrisiko, statt Kosten zu senken. Für den Einstieg zeigt unser Leitfaden dazu, was bei n8n wirklich kostenlos ist und was n8n Cloud kostet, die Preisliste Tarif für Tarif.

Welche Sicherheitspunkte gehören auf die Liste?

Dieselben wie bei jedem im Internet erreichbaren Dienst, mit einer Besonderheit: Eine n8n-Instanz bündelt die Zugangsdaten aller Werkzeuge, die sie verbindet. Die gespeicherten Verbindungen öffnen Ihr Postfach, Ihr CRM, Ihre Datenbanken und Ihre Webhooks. Eine kompromittierte Instanz betrifft daher nicht nur n8n.

Drei Grundsätze, die ohne jede Zahl gelten: Lassen Sie die Oberfläche nicht ohne starke Authentifizierung öffentlich erreichbar, verschlüsseln und sichern Sie die Zugangsdaten, und behandeln Sie Updates als laufende Pflicht und nicht als Option. Die getrennten Umgebungen, mit denen sich ein Workflow vor dem Produktivgang testen lässt, sind erst ab dem Business-Tarif gelistet: Ohne Business-Lizenz bauen Sie diese Trennung selbst.

Für wen ist Selbsthosting die richtige Wahl?

Das hängt vor allem von Ihrem technischen Profil und Ihren Anforderungen an den Datenstandort ab.

Sie haben ein technisches Team oder einen Dienstleister für den Betrieb und eine harte Vorgabe zum Datenstandort. Dann ist Selbsthosting stimmig: Die Community Edition ist kostenlos, die Daten verlassen Ihre Infrastruktur nicht, und die unbegrenzten Nutzer ersparen eine Abrechnung pro Platz.

Sie sind ein Mittelständler ohne Systemprofil im Haus. n8n Cloud zu 24 € pro Monat (20 € bei Jahreszahlung) für 2.500 Ausführungen bleibt die vernünftige Wahl, mit angegebener Speicherung in Frankfurt, die die meisten europäischen Anforderungen schon abdeckt. Die Alternativen finden Sie in unserem Vergleich der Automatisierungswerkzeuge.

Sie zielen vor allem auf KI-Agenten. Beachten Sie, dass die KI-Credits nur in den Cloud-Tarifen beziffert sind, mit 2.300 KI-Credits pro Monat bei Starter. Unser Leitfaden zum Thema KI-Agent im Unternehmen erstellen geht darauf ein, und die vollständige Übersicht zu n8n bündelt Preise, Grenzen und Einzelnoten.

Sie brauchen SSO, getrennte Umgebungen und Git-Versionierung. Diese Punkte erscheinen mit Business zu 800 € pro Monat (667 € bei Jahreszahlung), ob in der Cloud oder selbst gehostet. Darüber liegt der Enterprise-Tarif auf Anfrage, mit individuellem Ausführungsvolumen, über 200 gleichzeitigen Ausführungen und dediziertem Support mit SLA.