Zapier vs Make vs n8n: Welches Automatisierungstool passt 2026 zu Ihnen?

Zapier, Make oder n8n: Welches Tool sollten Sie wählen?

Das hängt an zwei Fragen: Wer baut die Automatisierungen, und wie viele Schritte haben sie? n8n erhält unsere beste Bewertung (4,3 von 5), weil es den ganzen Workflow abrechnet und auf Ihren eigenen Servern laufen kann. Make (4,1 von 5) hat den niedrigsten Einstiegspreis der drei. Zapier (3,5 von 5) ist am einfachsten zu erlernen und verbindet die meisten Apps.

Auf dem Papier tun alle drei dasselbe: Ein Ereignis in einer App löst eine Kette von Aktionen in anderen Apps aus. Der eigentliche Unterschied liegt woanders, nämlich darin, was jedes Tool für die Abrechnung zählt.

Warum reicht ein Vergleich der Listenpreise nicht?

Weil die drei Tools nicht dieselbe Einheit verkaufen. Ein Preis „für 10.000“ sagt nichts, solange man nicht weiß: 10.000 wovon?

• n8n zählt eine Ausführung pro komplettem Workflow-Durchlauf, ob er 2 Schritte hat oder 30.
• Make zieht Credits für jede Operation ab, also für jedes Modul, das in einem Szenario läuft.
• Zapier zählt einen Task pro erfolgreicher Aktion. Der Auslöser zählt nicht, jede folgende Aktion schon.

Die direkte Folge: Je länger ein Szenario, desto größer der Abstand zwischen n8n und den beiden anderen. Bei einem Szenario mit zwei Schritten liegen die drei Einheiten ungefähr gleichauf.

Wie viel verbraucht dasselbe Szenario in jedem Tool?

Die folgende Tabelle zeigt, was dasselbe Szenario bei 1.000 Durchläufen im Monat verbraucht, berechnet aus den Einheitendefinitionen der Anbieter. Bei Make gehen wir von einem Credit pro Operation aus, was für Standardmodule gilt; KI-Module können mehr verbrauchen.

Unsere Einschätzung: Diese Tabelle fasst den ganzen Vergleich zusammen. Beim Szenario mit 10 Schritten hat n8n Starter reichlich Luft (1.000 von 2.500 Ausführungen). Make Core landet genau an seiner Grenze von 10.000 Credits. Zapier überschreitet die 750 Tasks von Professional und sogar die 2.000 Tasks des Team-Tarifs: Sie brauchen eine höhere Stufe (die Stufen reichen bis 20.000 Tasks), deren Preis wir hier nicht nennen, weil wir ihn nicht erfasst haben.

Achten Sie auf die Währungen: n8n nennt seine Preise in Euro, Make und Zapier in US-Dollar.

Welches Tool hat den besten kostenlosen Tarif?

Das hängt davon ab, was Sie selbst verwalten möchten. Alle drei bieten einen kostenlosen Einstieg, aber nicht dieselbe Art.

• n8n: Die selbst gehostete Community Edition ist kostenlos und ohne Ausführungslimit; Sie zahlen nur den Server. Einen kostenlosen Cloud-Tarif gibt es nicht, nur eine Testphase ohne Kreditkarte. Alle Details finden Sie in unserem Beitrag zu den n8n Kosten.
• Make: 1.000 Credits pro Monat, 2 aktive Szenarien, Mindestintervall 15 Minuten, Dateien bis 5 MB.
• Zapier: 100 Tasks pro Monat, nur zweistufige Zaps, Abfrage alle 15 Minuten, 1 Nutzer.

Wer testen möchte, ohne etwas zu installieren, fährt mit Make am großzügigsten: 1.000 Credits reichen für etwa hundert Durchläufe eines Szenarios mit 10 Modulen. Der kostenlose Tarif von Zapier erlaubt das nicht, da er bei zwei Schritten endet.

Make vs n8n: Wo liegt der Unterschied?

Make ist ein visueller Editor für Nutzer ohne Programmierkenntnisse; n8n geht weiter, verlangt dafür aber echtes technisches Know-how. Bei der Bedienbarkeit geben wir Make 4 von 5 Punkten, n8n 3 von 5.

n8n gleicht das mit Funktionen aus: KI-Agenten, Selbsthosting, unbegrenzte Nutzer in allen Tarifen, bis zu 20 gleichzeitige Ausführungen im Pro-Tarif. Make bietet kein Selbsthosting, doch sein Teams-Tarif für 29 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung bringt Teamverwaltung und Rollen.

Die Schwachstelle von n8n ist der Preissprung zwischen den Tarifen: Pro kostet 60 € pro Monat für 10.000 Ausführungen, Business springt auf 800 € pro Monat. Die Schwachstelle von Make ist die Planbarkeit: Bei großen Volumen ist der Credit-Verbrauch schwer vorherzusagen, weil er mit jedem zusätzlichen Modul wächst.

Nach unserer Einschätzung entscheidet die Zahl der Schritte. Ein Szenario mit 10 Schritten, 10.000 Mal ausgeführt, passt in n8n Pro (10.000 Ausführungen), während es bei Make in der Größenordnung von 100.000 Credits läge.

Ist n8n oder Make die bessere Zapier-Alternative?

Für technisch versierte Teams n8n, für kleine Budgets Make. Beide sind in der EU nutzbar, was Zapier nicht bietet, und beide rechnen bei mehrstufigen Szenarien günstiger ab als ein Task pro Aktion.

Zapier bleibt dennoch in einem Punkt vorn: Wir bewerten die Bedienbarkeit mit der Höchstnote (5 von 5), und der Integrationskatalog ist der größte der drei. Der Professional-Tarif kostet 19,99 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung oder 29,99 $ monatlich für 750 Tasks, mit mehrstufigen Zaps, Premium-Apps und Webhooks. Der Team-Tarif für 69 $ pro Monat jährlich bringt 2.000 Tasks, 25 Nutzer und SAML-SSO.

Für ein Team, dessen Automatisierungen kurz bleiben, ist Zapier sein Geld wert. Sobald die Szenarien länger werden, steigt der Task-Zähler schnell.

Wo werden Ihre Daten gespeichert?

Für ein europäisches Unternehmen trennt dieses Kriterium die drei Tools am deutlichsten. n8n Cloud speichert die Daten in der EU, auf Servern in Frankfurt, und selbst gehostet bleiben sie dort, wo Sie n8n betreiben. Make läuft auf AWS und lässt Sie eine EU-Zone (eu1, eu2) oder eine US-Zone (us1, us2) wählen, ohne den genauen Standort der EU-Zonen zu nennen. Zapier hostet die Daten auf AWS in den USA und bietet keine EU-Option an.

Beim Datenschutz stützt Zapier die Übermittlungen auf das EU-US Data Privacy Framework und verfügt über einen SOC-2-Type-II-Bericht. Make nennt SOC 2 Type II und ISO 27001. n8n stellt einen vorab unterzeichneten AVV und einen öffentlichen SOC-3-Bericht bereit.

Welches Tool passt zu Ihrem Profil?

• Sie programmieren nicht und wollen Ihre Apps schnell verbinden: Zapier. Es ist am einfachsten, sofern Datenhaltung in den USA für Sie in Ordnung ist.
• Sie sind selbstständig oder ein kleines Team mit knappem Budget: Make. 9 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung und ein kostenloser Tarif, mit dem Sie echte mehrstufige Szenarien bauen können.
• Ihre Workflows haben viele Schritte oder laufen tausendfach: n8n. Die Abrechnung pro komplettem Workflow verändert die Größenordnung der Rechnung.
• Sie müssen den Speicherort Ihrer Daten kontrollieren: n8n, in der Cloud in Frankfurt oder auf Ihren eigenen Servern.
• Sie bauen KI-Agenten: n8n, das sie neben Workflows anbietet, mit 2.300 KI-Credits pro Monat schon im Starter-Tarif.

Wenn Sie noch zwischen Make und n8n schwanken, lassen Sie dasselbe Szenario im kostenlosen Tarif von Make und in der Testphase von n8n Cloud laufen und vergleichen Sie, was jedes Tool gezählt hat.