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Otter.ai
Ab 8,33 $ pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Zahlung · Gratis: 300 Minuten pro MonatOtter.ai testen
Test · Meeting-Protokolle

Otter.ai im Test: Preise, Stärken und Schwächen

Teams, die Besprechungen transkribieren und Gespräche in teilbaren Notizen wiederfinden möchten.

Gratis: 300 Minuten pro MonatMeeting-Protokolle
Jérémie Chiari
Jérémie Chiari
Gründer, leitet eine Weiterbildungsberatung und ein KI-E-Learning-SaaSAktualisiert am 26. September 2026 · Preise bei den Anbietern geprüft

Die Note im Detail

Unser Bewertungsraster
PreisGewicht 25 %
Pro für 8,33 $ jährlich, monatlich doppelt so teuer.
Gratis-Tarif und TestGewicht 15 %
300 Minuten pro Monat, 30 Minuten pro Gespräch.
BedienbarkeitGewicht 20 %
Tritt Zoom, Teams und Meet bei, Apps für iOS und Android.
FunktionenGewicht 25 %
Live-Transkription, aber nur 6 Sprachen.
Daten und DSGVOGewicht 15 %
Hosting in den USA ohne EU-Option, SOC 2.

Tarife und Preise

Pro16,99 $pro Nutzer und MonatJährlich (pro Monat): 8,33 $

1.200 Transkriptionsminuten pro Nutzer und Monat (ohne Übertrag), maximal 90 Minuten pro Meeting, 10 Datei-Importe pro Monat, 2 Meetings gleichzeitig, unbegrenzter Speicher, 50 KI-Chat-Anfragen pro Monat, erweiterte Meeting-Vorlagen, Integrationen mit Salesforce, HubSpot (1 Nutzer) und Zapier, höchstens 5 abgerechnete Nutzer.

Business30 $pro Nutzer und MonatJährlich (pro Monat): 19,99 $

Unbegrenzte Meetings und Aufnahmen, 6.000 Importminuten pro Nutzer und Monat, maximal 4 Stunden pro Meeting, 3 Meetings gleichzeitig, 200 KI-Chat-Anfragen pro Monat, Salesforce- oder HubSpot-Sync für 5 Nutzer, Aktivitätsprotokolle und Nutzungsstatistiken, priorisierter Support, höchstens 25 abgerechnete Nutzer.

EnterpriseAuf Anfrage

Alles aus Business, unbegrenzte Nutzer, SSO und SCIM (Lizenz ab 100 Nutzern), Domain Capture, individuelle Datenaufbewahrung, HIPAA-Konformität als Zusatzoption, Otter-API und Webhooks, individuelle Integrationen (CRM, Dialer), Customer-Success-Programm.

Gratis-Tarif: 300 Transkriptionsminuten pro Nutzer und Monat, maximal 30 Minuten pro Gespräch, 3 Audio- oder Video-Importe für die gesamte Kontolaufzeit, Verlauf auf die 25 letzten Gespräche begrenzt, 20 KI-Chat-Anfragen pro Monat, 1 Meeting gleichzeitig, bis zu 5 Mitglieder im Workspace.

Stärken

  • Pro für 8,33 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung
  • Live-Transkription während des Meetings
  • Unbegrenzte Meetings ab dem Business-Tarif

Schwächen

  • Transkription in nur 6 Sprachen
  • Daten in den USA gehostet, keine EU-Option
  • Gratis-Tarif auf 30 Minuten pro Gespräch begrenzt

Daten und DSGVO

Datenstandort
Daten werden auf AWS in der Region West in den USA gespeichert. Keine EU-Hosting-Option veröffentlicht; Übermittlungen aus Europa stützen sich auf das Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.
DSGVO
SOC-2-Type-2-Bericht, DSGVO, CCPA und HIPAA angegeben; Sicherheitsrichtlinien auf Basis von ISO 27001/2, ohne angegebene Zertifizierung. Zertifiziert im EU-US Data Privacy Framework. Otter trainiert eigene Modelle mit anonymisierten Daten; die KI-Anbieter trainieren ihre nicht damit. AES-256-Verschlüsselung.
Selbst hosten
nicht geprüft

Alternativen zu Otter.ai