Compte rendu de réunion par IA : comment ça marche et ce que ça coûte

Comment un assistant IA rejoint-il une réunion Zoom, Teams ou Meet ?

Il se branche sur votre agenda. Vous autorisez l’outil à lire vos invitations, et il se présente dans l’appel comme un participant supplémentaire qui enregistre et transcrit. Fireflies.ai repose sur ce principe de participation automatique aux réunions du calendrier et propose des applications mobiles. Otter.ai annonce la prise en charge de Zoom, Teams et Meet, avec une transcription affichée en direct pendant l’échange, plus des applications iOS et Android. tl;dv enregistre les réunions automatiquement, avec un quota d’enregistrements web : 40 par semaine en gratuit, 80 en Pro, 120 en Business et 500 en Enterprise. Fathom, lui, est centré sur l’enregistrement, la recherche dans les réunions et les extraits partageables.

Deuxième point à regarder avant de signer : la durée maximale d’un enregistrement. Fireflies plafonne à 2 h en gratuit comme en Pro, 3 h en Business, 4 h en Enterprise. Otter s’arrête à 30 minutes par conversation en gratuit, 90 minutes en Pro et 4 h en Business. tl;dv limite à 3 h par enregistrement sur son offre gratuite. Une formation d’une journée ou un comité de direction à rallonge ne passent donc pas partout.

Que récupérez-vous une fois la réunion terminée ?

Une transcription, un résumé, et selon l’offre une liste d’actions. C’est sur ce deuxième étage que les éditeurs placent le péage. Chez Fathom, l’enregistrement et la transcription sont gratuits et illimités, mais les résumés avancés, les actions et l’assistant conversationnel arrivent avec Premium, à 20 $ par personne et par mois (16 $ en annuel). Chez tl;dv, le gratuit couvre les notes IA sur 10 réunions, l’offre Pro les rend illimitées et ajoute les modèles de notes personnalisés et les brouillons d’e-mails de suivi. Fireflies annonce des résumés IA « limités » en gratuit, sans publier de nombre exact, et illimités dès Pro. Otter compte les échanges avec son assistant : 20 questions par mois en gratuit, 50 en Pro, 200 en Business.

Attention aux crédits IA de Fireflies (20 en gratuit et en Pro, 30 en Business, 50 en Enterprise) : ils sont uniques et ne se renouvellent pas chaque mois. Si votre besoin porte sur un fichier déjà enregistré plutôt que sur un appel en direct, notre guide sur la transcription d’un audio en texte traite ce cas de figure.

Que couvrent vraiment les offres gratuites ?

Les quatre outils ont une offre gratuite permanente, mais aucune ne couvre le même périmètre.

La règle de Fireflies mérite une lecture attentive : pour les comptes créés depuis le 1er septembre 2026, la transcription gratuite illimitée suppose d’activer la participation automatique aux réunions du calendrier, faute de quoi vous tombez à 3 transcriptions. À notre lecture, cette condition change la nature de l’offre : la gratuité se paie en laissant l’assistant entrer dans toutes les réunions de votre agenda, ce qui n’est pas neutre quand vous recevez des clients ou des candidats.

Combien coûte un abonnement, siège par siège ?

Les prix sont publiés en dollars chez Otter, Fireflies et Fathom, en euros chez tl;dv. L’écart entre mensuel et annuel est le vrai piège : Otter passe de 16,99 $ à 8,33 $ et tl;dv de 29 € à 18 €, ce qui revient à payer l’engagement d’un an.

Au-dessus, les grilles divergent. Fathom ajoute une offre Team à 19 $ par personne et par mois (15 $ en annuel) et une offre Business à 34 $ (25 $ en annuel), toutes deux à partir de 2 utilisateurs. Fireflies Business est à 29 $ par siège (19 $ en annuel) et ouvre le mode multilingue, l’analyse des conversations et les canaux privés ; l’Enterprise est à 39 $ en facturation annuelle uniquement. Otter Business est à 30 $ par utilisateur (19,99 $ en annuel) pour des réunions illimitées, avec une facturation plafonnée à 25 utilisateurs. tl;dv Business est à 39 € par siège (29 € en annuel) et vise le coaching commercial. Si l’objectif est de remonter ces comptes rendus dans votre CRM, Fathom Business synchronise des champs CRM et Fireflies ouvre toutes les intégrations dès Pro ; notre article sur les fonctions IA des CRM complète le tableau côté logiciel de vente.

Les participants doivent-ils être informés de l’enregistrement ?

Un seul des quatre documente le sujet. tl;dv indique demander le consentement des participants avant l’enregistrement. Pour Fireflies, Otter et Fathom, nos fiches ne documentent pas de mécanisme équivalent : le point n’est pas vérifié, et nous ne le présentons donc ni comme présent ni comme absent. Reste un garde-fou pratique : l’assistant rejoint l’appel sous forme de participant, donc visible dans la liste. À notre lecture, cela ne remplace pas une annonce explicite en début de réunion, surtout si vous enregistrez des clients, des salariés ou des candidats.

Où sont stockés les enregistrements, et peut-on rester en Europe ?

C’est le critère le plus discriminant, et celui qui sépare le plus nettement les quatre outils.

tl;dv indique que tous ses centres de données sont en Europe : stockage chiffré sur Wasabi, traitement dans des centres Google Cloud privés et sur des serveurs dédiés chez Hetzner, avec un choix d’hébergement Europe ou États-Unis pour la partie IA. L’éditeur est allemand (tldx Solutions GmbH), annonce la conformité RGPD pour tous les utilisateurs, un SOC 2 Type II sur demande, un chiffrement AES 256 et aucune donnée client utilisée pour entraîner l’IA. D’où sa note RGPD de 5 sur 5 chez nous, contre 3 sur 5 pour Fireflies, 2,5 pour Fathom et 2 pour Otter.

Fireflies stocke et traite par défaut aux États-Unis (AWS et GCP), avec SOC 2 Type II, inscription au Data Privacy Framework UE-États-Unis, chiffrement AES 256 bits au repos et pas d’entraînement de modèles sur vos données. Le stockage privé dans l’UE, sur votre propre espace AWS S3 ou Google Cloud, n’existe qu’en Enterprise, et le traitement reste aux États-Unis : une demi-solution pour un besoin de résidence stricte. Otter stocke sur AWS dans la région West, aux États-Unis, sans option UE publiée, et entraîne ses propres modèles sur des données dépersonnalisées. Pour Fathom, la résidence des données et les garanties contractuelles ne sont pas vérifiées : nous ne présumons aucun hébergement européen.

Lequel choisir selon votre situation ?

Si la résidence des données en Europe est une condition, tl;dv est le seul candidat documenté des quatre, à 18 € par siège et par mois en annuel (29 € en mensuel). Vous pouvez en tester le périmètre avec son offre gratuite, en gardant en tête la suppression des enregistrements au bout de 3 mois. Les détails sont sur notre fiche tl;dv.

Si vous voulez le maximum de gratuit et un usage individuel, Fathom garde l’offre la plus large sur le papier, avec enregistrements et transcriptions illimités ; le passage à Premium (20 $, 16 $ en annuel) se justifie dès que vous voulez les actions et l’assistant. Voir la fiche Fathom.

Pour une équipe commerciale multilingue qui alimente un CRM, Fireflies.ai aligne plus de 100 langues, un mode multilingue en Business (29 $, 19 $ en annuel) et toutes les intégrations dès Pro à 18 $ (10 $ en annuel), à condition d’accepter un traitement aux États-Unis.

Otter.ai reste le prix d’entrée le plus bas en annuel (8,33 $ par utilisateur et par mois) et affiche la transcription en direct, mais ses 6 langues, ses 300 minutes gratuites et son hébergement américain sans option UE en font un choix de confort plutôt qu’un choix de conformité.