Zapier precio en 2026: planes, tareas y plan gratuito

¿Cuánto cuesta Zapier en 2026?

Tres planes públicos y un cuarto bajo presupuesto. Esta es la tabla tal como está publicada, en dólares, porque la página de precios no muestra importes en euros:

La diferencia entre pagar mes a mes y pagar el año por adelantado se ve en los dos planes de autoservicio: 29,99 $ frente a 19,99 $ en Professional, y 103,5 $ frente a 69 $ en Team. Si todavía no sabes si la herramienta se va a quedar en tu operación, la opción mensual sigue disponible, algo que no ocurre en todos los planes de esta categoría.

¿Cómo cuenta Zapier las tareas?

La cuota se expresa en tareas al mes, no en número de Zaps ni de disparos. Ese contador es el que decide tu plan y tu nivel: 100 tareas en el plan gratuito, 750 en la entrada de Professional, 2.000 en la entrada de Team, y después niveles que llegan hasta 20.000 tareas al mes en esos dos planes.

Dos precisiones honestas. La primera: la regla exacta que convierte la ejecución de un Zap en tareas descontadas no figura en nuestros registros verificados, así que no la afirmamos. La segunda: el precio de cada nivel intermedio, entre 750 y 20.000 tareas, tampoco está verificado por nuestra parte; solo lo están los precios de entrada de cada plan.

A nuestro juicio, ahí es donde se decide el presupuesto. Los 19,99 $ al mes en anual corresponden a 750 tareas, un volumen corto en cuanto un Zap se dispara con cada formulario nuevo, cada fila de una hoja de cálculo o cada correo entrante. Esa es la razón de nuestro 2,5 sobre 5 en el criterio precio: la entrada es barata y el coste sube rápido con el volumen.

¿Qué permite de verdad el plan gratuito?

Permite probar, no sostener una operación. Las 100 tareas al mes son permanentes y no hay que renovar ninguna tarjeta, pero tres límites marcan el uso: los Zaps se quedan en dos pasos (un disparador y una acción), los disparadores solo se comprueban cada 15 minutos y la cuenta admite 1 usuario.

El tope de dos pasos es el más incómodo. En cuanto tu escenario necesita un filtro, un formato intermedio o un segundo destino, te sales del plan gratuito. Le damos un 3 sobre 5: existe, es permanente, pero funciona como prueba prolongada más que como base estable. Si lo que buscas es mantener unas cuantas automatizaciones sin pagar, el plan gratuito de Make, con 1.000 créditos al mes y 2 escenarios activos, o la Community Edition autoalojada de n8n plantean límites distintos.

¿Qué aporta el plan Team frente a Professional?

Usuarios y control de equipo, más que funciones nuevas de automatización. Professional, a 19,99 $ al mes en anual, ya libera lo esencial del motor: Zaps de varios pasos, apps premium ilimitadas, webhooks, funciones de IA y soporte por correo.

Team, a 69 $ al mes en anual, añade 25 usuarios, Zaps compartidos, SSO SAML y soporte prioritario, con 2.000 tareas al mes en la entrada. El cálculo no es de capacidad sino de organización: una sola persona que construye sus Zaps se queda en Professional; un equipo en el que varias personas tienen que ver, retomar y corregir las mismas automatizaciones necesita los Zaps compartidos. El SSO SAML pesa además en empresas que imponen la autenticación centralizada.

Por encima, Enterprise pasa a presupuesto, con usuarios ilimitados, aprovisionamiento SCIM, controles de administración avanzados, gestor técnico de cuenta y límites de tareas expresados por año y no por mes.

¿Dónde se alojan los datos de Zapier?

En Estados Unidos. La documentación oficial indica que los datos se alojan en servidores de AWS situados en Estados Unidos, y no menciona ninguna opción de almacenamiento en la Unión Europea. Las transferencias desde Europa se apoyan en el Data Privacy Framework UE-EE. UU.

En materia de cumplimiento, Zapier declara un informe SOC 2 Tipo II que cubre el periodo de junio de 2025 a mayo de 2026, un informe SOC 3, un DPA disponible, y afirma cumplir el RGPD, el UK GDPR y la CCPA. La certificación ISO 27001 no figura en su Trust Center, así que no se la atribuimos.

Es el punto flojo del expediente y explica nuestro 2 sobre 5 en ese criterio. Para una empresa española que trata datos de clientes y necesita una localización europea por contrato, este parámetro puede bastar para descartar la herramienta, al margen de la calidad del producto. Para un equipo en México sin esa exigencia contractual, pesa bastante menos.

Zapier, Make o n8n: ¿dónde queda el precio?

Por precio de entrada, Zapier no es el más barato de los tres motores que hemos verificado en esta categoría.

Las unidades no son equivalentes entre sí (tareas en Zapier, créditos en Make, ejecuciones en n8n: 2.500 al mes en Starter, facturadas por ejecución completa), así que la tabla compara tickets de entrada y lugares de alojamiento, no capacidades iguales. Para entrar en el detalle de los tres motores, mira nuestra comparativa de Zapier, Make y n8n.

¿Para quién es Zapier la opción adecuada?

Para un equipo no técnico con prisa por conectar sus aplicaciones de negocio, y que acepta un alojamiento de datos en Estados Unidos. Es el único de los tres al que damos un 5 sobre 5 en facilidad de uso, con 4,5 sobre 5 en funciones gracias a un catálogo de integraciones muy amplio. Nota global: 3,5 sobre 5.

Tres perfiles, tres respuestas:

• Autónomo o equipo pequeño, volúmenes bajos, aplicaciones variadas: Professional a 19,99 $ al mes en anual, vigilando el contador de tareas desde el primer mes.
• Equipo de varias personas que comparten y mantienen las mismas automatizaciones: Team a 69 $ al mes en anual, por los Zaps compartidos y el SSO SAML.
• Organización con exigencia de datos en Europa: mira primero una herramienta con zona UE, porque Zapier no anuncia ninguna. Nuestra ficha de Zapier detalla las notas por criterio.

El arbitraje real sigue siendo el volumen. Mientras tus automatizaciones quepan en unos cientos de tareas al mes, Zapier es la vía más rápida de poner algo en marcha. En cuanto el contador se dispara, la decisión se convierte en un cálculo de niveles, y ahí las tablas de la competencia merecen una segunda lectura.